为加强学院印章管理，确保学院工作正常运转，有效地维护学院利益，结合我院实际，特制定本规定。

一、印章的分类和管理

（一）学院印章、学院钢印、院长名章、学籍管理章由党委（院长）办公室主任和印章管理人员负责使用管理。财务专用章由学院财务处稽核岗位人员负责使用管理，各处室、单位印章由各处室、单位主要负责人使用管理。

（二）印章管理人员必须政治可靠，作风正派，坚持原则，遵守有关制度，严格履行各项手续。

印章管理人员不得随意搁置印章，不得将印章带出办公地点，不得损毁印章。无人值守时应将印章放入具有加锁措施的橱柜内，确保印章妥善保管。

印章管理人员应坚守工作岗位，外出时应及时请假，并由处室、单位负责人妥善安排印章的移交，确保机关工作正常运转。

（三）原则上各处室、单位用章不得对外使用。因特殊情况需对外用章的，需报经学院主要领导同意后方可使用，并办理登记手续。学院党委（院长）办公室负责对各部门印章的使用情况进行监督，确保印章使用准确，避免给学院造成不良影响和损失。

（四）不准出具空白介绍信或在空白纸上加盖印章。

二、印章的使用和审批

学院实行印章登记制度，申请用印者办理正常公务事项的，须逐项认真填写印章使用登记表，特殊情况需填写《用印申请单》（见附件1），经相关领导审批后方可用印。

（一）凡以学院名义上报及印发的各种文件，必须履行拟文、审核、签发、编号等手续后方可用印。其中，以学院名义上报的文件及各类报表加盖学院公章的签发权限为：

由职能处室、单位在其职责范围内办理的文件、报表由分管领导审签、学院主要领导签发后方可用印。

（二）凡以学院名义签订的各种合同、协议，必须由党委（院长）办公室负责人审核，经分管院领导同意，学院主要领导审批后，方可用印。凡合同、协议中涉及其它处室、单位的职责范围时，须征得所涉及处室、单位的同意。

（三）凡以学院名义颁发的各种证书、奖状，由主办单位报请分管院领导审批后方可用印，对重要活动颁发的聘书、证书、奖状，须报请学院主要领导审批后方可用印。

（四）凡以学院名义出具的各种证明，须职能处室、单位出具证明，经党委（院长）办公室审核后方可用印，对于特殊情况或重要问题须经分管领导审批后方可用印。

（五）学生用印需填写《学生证明用印审批单》（见附件2）。学生证、毕业证、学生登记表、毕业生登记表必须由招生就业办公室或学生工作部按规定列出名单，造册登记，报分管领导审批后方可盖公章，盖章后留名册一份于党委（院长）办公室备查。

（六）用印原则上在印章管理部门办公地点。各单位因工作特殊需要，需携带“山东医药技师学院”印章外出用印的，应至少提前2个工作日书面报请学院批准后，由学院印章管理部门派印章管理人员携带印章协同办理，申请单位应派专人陪同。印章使用完毕后应及时带回党委（院长）办公室。

三、印章的销毁

遇有下列情况时，印章持有单位必须及时主动将旧印章缴回党委（院长）办公室，由党委（院长）办公室封存或销毁，任何单位和个人不得私自保留、使用废旧印章：

（一）机构撤销、合并；

（二）机构名称变更；

（三）相关业务取消或业务主管单位发生变化；

（四）其他应该缴回印章的情况。

四、对违反印章管理规定造成不良影响或后果的，按有关规定给予相应处分直至追究法律责任。

附件：1.用印申请表

         2.学生证明用印审批单

附件1：

用印申请表

处室：

用印人		处室领导		日期
事  由
办公室主任			院领导

处室：

用印人		处室领导		日期
事  由
办公室主任			院领导

附件2：

学生证明用印审批单
学生姓名		班级
班主任		开具时间
证明内容
系部负责人			学工负责人
保卫处负责人（仅限户口证明）