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中药文化博物馆科普参观类开放活动管理办法

点击数:1364 发布日期:2022/6/2

中药文化博物馆科普参观类开放活动管理办法

山东医药技师学院中药文化博物馆为山东省科普教育基地,面向社会全年开放,旨在向社会公众、中小学生普及传承中医药传统文化知识。

一、工作职责

1.博物馆作为科普参观工作的接待部门,负责参观工作的安排和管理,拟定参观人员的接待计划,协调相关部门落实参观任务,提供后勤保障。

2.各相关部门负责配合博物馆的接待工作,及时提报、反馈来访信息,协助拟定接待计划,参与来宾接待。

3.博物馆除目前的中药文化博物馆之外,按照学院专业设置,烘焙实训室和健康照护实训室在对中小学生进行科普宣传时,也可以安排接待工作。

4.博物馆由实训中心负责日常管理。

二、参观接待流程

(一)处理接待信息

1.学院来访人员需要进行参观的,由学院办公室提前通知博物馆。

2.学院各部门邀请的来访人员需参观的,提前填写《接待审批表》(见附件)并提前一天通知博物馆。

3.博物馆根据参观要求落实参观情况,核实参观时间、参观人数、参观目的和要求等,保证参观工作顺利进行。?

(二)确认接待人员及参观路线

博物馆根据具体参观计划,安排好解说人员、拍摄人员、陪同人员,确认好参观路线,保证参观效果。

(三)参观路线及展厅布置

1.博物馆工作人员在来宾参观前1天布置好各展厅,做好参观路线规划,对参观计划中的参观项目进行重点设置。

2.工作人员在来宾参观前1天做好卫生、安全和消防检查,做好安全防控工作。

3.疫情期间,按照各级防控要求,落实参观人员的疫情防控工作。

(四)实施接待、参观及交流

接待人员按照具体接待要求进行引导讲解,路线精准,服务周到,讲解到位。

(五)记录接待信息

1.接待负责人整理参观接待过程中形成的各类照片、文字等材料,撰写参观接待记录,总结接待过程中的经验教训、改进建议,并将接待记录反馈至相关负责人。

2.参观接待过程中,有必要时,应安排人员进行拍照,用于资料留存、新闻稿件和参观人员的反馈。


中药文化博物馆参观访问申请单

存根(校外个人及单位)

来访单位

联系人

联系电话

参观人数

校内陪同

参观时间

参观内容

院办

审批意见

部门签章

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中药文化博物馆参观访问申请单

(校外个人及单位)

来访单位

联系人

联系电话

参观人数

校内陪同

参观时间

参观内容




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